Personal Assistant to Group General Manager

Bergabunglah dengan Tribute Portfolio sebagai Personal Assistant to the Group General Manager dan jadilah bagian integral dari sebuah merek perhotelan mewah yang dikenal akan keunggulan dan inovasi. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung kepemimpinan tingkat tinggi sambil menikmati kehidupan di Bali, Indonesia.

Di Tribute Portfolio, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses langsung ke para pemimpin terkemuka di industri perhotelan. Setiap hari, Anda akan mengelola jadwal yang padat, menghadiri pertemuan penting, dan menyediakan dukungan administratif yang terperinci untuk Group General Manager. Peran ini tidak hanya tentang tugas-tugas administratif, tetapi juga tentang membangun hubungan yang kuat dan memberikan dukungan yang efektif kepada pemimpin kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal dan agenda Group General Manager dengan menggunakan Outlook dan Microsoft Teams.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi untuk pertemuan, termasuk presentasi, laporan, dan dokumen pendukung.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk Group General Manager, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek strategis dan inisiatif kepemimpinan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Group General Manager, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus yang melibatkan Group General Manager.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif disiapkan dan disajikan tepat waktu.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang sensitif yang berkaitan dengan Group General Manager.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Manajemen di lingkungan korporat atau perhotelan.
• Kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal dan prioritas dengan menggunakan alat seperti Outlook dan Microsoft Teams.
• Pengalaman dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk perjalanan bisnis.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan acara khusus adalah nilai tambah.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait